photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En interaction avec l'ensemble de la Direction et au sein de l'équipe Eclairage Public, vous avez la charge de la gestion et du suivi (notamment administratif) des opérations de maintenance de l'éclairage public des communes adhérentes en lien avec les entreprises concernées. Avec votre curiosité pour le secteur concerné et votre maitrise des procédures administratives pour lesquelles vous avez des compétences avérées. Vos missions principales seront : - Assurer le suivi des activités de maintenance de l'éclairage public des communes adhérentes - Suivre les demandes d'interventions des collectivités - Suivre les interventions et la facturation des entreprises en charge de la maintenance - Solliciter des devis et leur validation par les communes adhérentes - Etablir des états annuels techniques et financiers Sur un aspect technique, vous êtes en charge de : - Suivre l'outil de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur - Vérifier la pertinence des devis Des connaissances en lien avec les procédures administratives : Titulaire d'une formation en gestion administrative et/ou dans le domaine du bâtiment ou de l'éclairage public, vous avez une expérience réussie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Menuiserie - Charpente

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez une usine à taille humaine, composée d'une équipe de 50 collaborateurs, spécialisée dans la fabrication de fermetures en aluminium. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour accompagner nos opérations quotidiennes, assurer un soutien administratif et participer à la gestion des ressources humaines. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre usine. Vos principales responsabilités : Administration et comptabilité - Préparation des éléments comptables (factures, bilans, justificatifs) pour transmission au service comptable. - Organisation des dossiers administratifs et suivi des documents internes et externes. Ressources humaines - Calcul et remontée des horaires des salariés pour la préparation des pré-paies. - Transmission des éléments nécessaires à l'élaboration des fiches de paie au service spécialisé. - Participation au suivi administratif RH : gestion des contrats, suivi des absences, congés, visites médicales, etc. Polyvalence administrative : - Gestion et suivi des plannings des équipes. - Assistance à la direction[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Auto-Moto-Cycles

Ruitz, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos du poste : Pour concrétiser ce projet ambitieux, la co-entreprise souhaite renforcer son équipe agile et pluridisciplinaire engagée dans la révolution du transport électrique, par la création d'un poste de Coordinateur administratif F/H, à pourvoir rapidement. Responsabilités / missions : - Fournir un soutien administratif aux tâches et aux opérations régulières du bureau - Maintenir le flux de travail administratif du bureau et superviser toutes les tâches administratives Activités / tâches: - Élaborer, mettre en œuvre et mettre à jour les politiques administratives - Administrer les opérations de la co-entreprise (y compris l'administration du bureau, la sécurité, le nettoyage, l'écologisation, la cantine, les dortoirs et la gestion des véhicules de l'entreprise) - Planifier, organiser et exécuter le transport des clients de l'entreprise, des employés, des fournisseurs, etc. - Garantir les achats administratifs et les commandes de fournitures de bureau - Elaborer le budget annuel administratif, la conduite et le contrôle des coûts - Garantir l'entretien des bureaux, du mobilier et la gestion administrative des entrepôts - Assurer le développement et de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur de la Culture et des industries créatives, recrute pour son client Play Two un.e : Responsable Administratif F/H/NB - CDI basé à Boulogne-Billancourt (92) à pourvoir dès que possible. Play Two, label indépendant de production musicale, concerts et spectacles, est aujourd'hui un acteur incontournable de l'industrie musicale. Avec un catalogue d'artistes prestigieux (Indochine, Vitaa, Gims.), Play Two accompagne talents et producteurs sur toute la chaîne de valeur musicale et scénique. Dans un contexte de structuration et d'optimisation et sous la supervision du Directeur de Production, nous recherchons un-e Responsable Administratif.ve pour rejoindre l'équipe LIVE et accompagner la croissance des productions scéniques. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et contractuelle Rédiger et suivre les contrats de cession, coréalisation, location de salle, promotion locale, résidences. Assurer la facturation et le recouvrement des créances clients. Garantir le respect des engagements contractuels et des échéances financières. Gérer les déclarations des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Filière : Administrative Catégorie (A, B, C) : C Cadre d'emploi : Adjoint administratif Durée hebdomadaire : 35h Poste à pourvoir le : dès que possible Type de poste : Permanent Description : Dinan Agglomération, 64 communes, près de 105 000 habitants, située entre Rennes et Saint-Malo, engagée dans une politique d'innovation pour la mise en œuvre de ses compétences, recrute au sein de la direction environnement et infrastructures un assistant ou une assistante administration et traitement de l'usager. La cellule administration et traitement de l'usager centralise la gestion administrative, l'accueil et le traitement de l'usager. MISSIONS Placé(e) sous l'autorité opérationnelle des chefs du service réduction et collecte des déchets et du service eau et assainissement, l'intéressé(e) sera chargé(e) d'assurer les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des usagers (transmission des premières informations, gestion des réclamations, demandes de renseignements) - Gestion administrative (courrier, agenda, réservation salles et véhicules) - Gestion de base de données (mises à jour, élaboration de documents de synthèse) - Gestion des demandes de badges[...]

photo Exposition Picasso

Exposition Picasso

Vézelay 89450

Du /00/1e16 au //099

En 2021, le musée Zervos fait le choix de consacrer la saison à Pablo Picasso, artiste tutélaire des Cahiers d’art. Ainsi, avec le soutien de la Picasso Administration, du Musée national Picasso – Paris et du Musée national d’art moderne – Centre Pompidou, l’exposition « Picasso » se tiendra du 3 juillet au 19 septembre 2021, à Vézelay. Gravures, dessins, peintures et archives viendront éclaircir les relations de Pablo Picasso et Christian Zervos.

photo Journées du Patrimoine : La Maison

Journées du Patrimoine : La Maison

Nevers 58000

Du /00/1e16 au //099

Pour la deuxième fois, La Maison ouvre ses portes et dévoile ses moindres recoins, des coulisses aux espaces administratifs, en passant par les loges, la cage de scène, la fosse d'orchestre ou les terrasses. NOUVEAUTE : cette année, la compagnie F.O.U.I.C., associée à La Maison, propose des visites théâtralisées animées par deux comédiens. Les places étant limitées, il est indispensable de réserver. Samedi 18 et dimanche 19 à 10h, 14h et 16h30. Rendez vous 15 min avant chaque départ dans le hall.

photo Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre

Exposition : Le Pays du Ternois dans la Grande Guerre

Exposition

Bonnières 62270

Du 00/00/-100 au 99/99/-199

Découvrez l’importance qu’avait le territoire du Pays du Ternois au cours du conflit mondial grâce à une exposition qui lui est entièrement dédiée. Armées françaises et britanniques, aviation, voies ferrées, visites présidentielles, royales et militaires, tanks, soins, souvenir... sont les thématiques développées dans cette exposition richement documentée. Cette exposition est à la disposition des établissements scolaires et administratifs, des associations, des bibliothèques... sur demande auprès du Pays du Ternois (03.21.04.08.23, ou zelie.duffroy@paysduternois.eu)

photo Les animations du Melting Potes

Les animations du Melting Potes

Atelier

Tarbes 65000

Du 03/02/2025 au 25/02/2025

Au programme du mois de février : LES LUNDIS Lundis 10 et 24 février : - Atelier Lecture de 14h30 à 16h - Café langue de 18h à 19h30 Lundis 3,10,17 et 24 février : - Aide individuelle : Faire ses démarches administratives en ligne de 14h30 à 17h LES MARDIS Mardis 4,11,18 et 25 février : - Aide individuelle : Comment utiliser son ordinateur ? de 11h à 12h - Atelier couture de 14h30 à 17h Mardi 25 février : - Café diabète en partenariat avec l’AFD 65 LES MERCREDIS Mercredis 5,12,19 février - Atelier collectif avec les Restos du Cœur de 9h30 à 11h30 - Aide individuelle : Comment utiliser son téléphone ? de 14h30 à 17h - Atelier tricot de 14h30 à 17h LES JEUDIS Jeudis 6,13 et 20 février - Aide individuelle : Comment s’informer sur internet ? de 9h30 à 12h - Atelier jeux de plateau de 14h30 à 17h LES VENDREDIS Vendredis 7, 14 et 21 février - Atelier Numérique Collectif pour Seniors, avec la CARSAT de 10h à 12h Vendredi 7, 14 et 21 février - Aide individuelle : Comment faire son CV ? de 14h30 à 17h Vendredi 14 février - Café Mémoire organisé par l’association France Alzheimer de 14h à 16h Vendredi 7 février - Soirée Lecture avec Christophe VERZELETTI de 19h à 22h (repas[...]

photo A livres ouverts / Tome 1

A livres ouverts / Tome 1

Sens 89100

Du /00/1e16 au //099

Premier rendez-vous de la saison dédiée aux lecteurs amateurs et autres amateurs de lecture. Le Théâtre municipal de Sens se propose de vous offrir un espace de lecture à haute voix (extrait de romans, pièce de théâtre, poème..). Un moment de partage pour ces petits bonheurs littéraires qui ne demandent qu’à éclore. Faites-vous connaître auprès de l’administration du théâtre et nous aurons la joie de nous retrouver sur scène et dans la salle dans le cadre d’une soirée composée pour et par vous. 5 mn par personne – 14 personnes maximum pour les lectures. Durée : 1h20 Entrée gratuite – placement libre

photo Cinévillage

Cinévillage

Saint-Julien-de-Jonzy 71110

Du /00/1e16 au //099

Projection du film récompensé aux César : "Adieu Les Cons", comédie de Albert Dupontel avec Virginie Efira Nicolas Marié et Albert DUPONTEL Synopsis : Lorsque Suze Trappet apprend à 43 ans qu’elle est très malade, elle part à la recherche de l'enfant qu’elle a été forcée d'abandonner quand elle avait 15 ans. Sa quête administrative va lui faire croiser JB, quinquagénaire en plein burn-out, et M.Blin, archiviste aveugle d’un enthousiasme impressionnant. A eux trois, ils se lancent dans une quête aussi spectaculaire qu’improbable. Durée : 1h57 Public Ados - Adultes. Précédé du Court-métrage : Je suis caucasien, de Olivier RICHE

photo Conférence du GAM : S'habiller et se parer dans l'Antiquité romaine

Conférence du GAM : S'habiller et se parer dans l'Antiquité romaine

Conférence - Débat

Mouriès 13890

Le 28/02/2025

Le Groupe archéologique de Mouriès vous convie à un temps de découverte et d’échange orchestré par un expert du monde antique. Sujet de la conférence : S'habiller et se parer dans l'Antiquité romaine Présentée par Christine Chollet, professeur de lettres classiques et membre du conseil d'administration de l'association Arelate

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence TEMPORIS MERIGNAC recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) !! Entreprise spécialiste de la charpente, couverture, zinguerie depuis 80 ans, notre client est à la recherche d'un assistant administratif et commercial (Homme/Femme) pour une longue mission d'intérim ! Missions fondamentales du poste : - Gérer les impayés, - Administrer l'activité de la partie couverture sur le bassin d'Arcachon, - Prise du standard et aide à la prise de rendez-vous pour les techniciens (en binôme), - Effectuer la préparation, l'organisation et le suivi des chantiers ainsi que les démarches en lien avec les travaux, - Assurer la gestion administrative des appels d'offre (en binôme), - Effectuer la gestion des contrats d'entretien (en binôme), - Traiter les demandes du personnel intérimaire, les contrats et en faire le suivi, - Gérer les commandes administratives et consommables, - Administrer les dossiers : classement et archivage, - Superviser la gestion des photos d'intervention, leur classement mais aussi du petit outillage et des véhicules. Profil recherché : Idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion et l'administration,[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/FMission principale Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l'entreprise, en veillant à l'efficacité des processus et à la bonne circulation de l'information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, . afin de garantir un bon fonctionnement de l'organisation. Responsabilité Gestion du secrétariat quotidien : - Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques - Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques) - Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est) Gestion administrative : - Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports - Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier) - Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires - Gestion des contrats liées au fonctionnement de l'entreprise - Prise en charges des commandes clients Gestion de la base de données Récréa Tool : - Création des demandes[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le département Génie Biologique de l'IUT de Bordeaux-site de Périgueux forme les futurs cadres intermédiaires dans les domaines de la production, de la transformation et de l'analyse du vivant. Vous intègrerez le service de gestion administrative, financière et pédagogique du Département Génie Biologique en remplacement d'un départ en retraite. Le service sera composé de trois personnes: deux gestionnaires administratifs et financiers et une gestionnaire pédagogique. Ce service évolue sous la direction du chef de département avec qui il travaille en étroite collaboration. Vous serez en contact quotidien avec tous les personnels du service (19 enseignants et 4 personnels techniques), les 250 étudiants en formation, les services centraux de l'IUT et de l'Université, ainsi que nos partenaires extérieurs. Vous serez aussi amené à participer aux différentes activités et évènements du service et à assurer l'accueil du public. Afin de pouvoir mener vos missions à bien, vous suivrez plusieurs formations de prise en main des différents outils de gestion administrative et financière propres à l'Université de Bordeaux ainsi qu'une formation sur les règles de la commande publique. Votre[...]

photo Responsable des services généraux et administratifs

Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le Frac Centre-Val de Loire recrute Un Administrateur / Une Administratrice Créé en 1983, le FRAC - Fonds Régional d'Art Contemporain - Centre-Val de Loire est régi depuis 2015 sous la forme d'un Établissement public de coopération culturelle à caractère industriel et commercial (EPIC), et associant l'État, la Région Centre et la Ville d'Orléans. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice, l'Administrateur / l'Administratrice accompagne le développement stratégique et opérationnel du projet artistique, scientifique et culturel de l'établissement. Il.elle encadre et accompagne des services en charge de l'administration, des bâtiments et du développement des ressources propres et des relations publiques, et est l'interlocuteur essentiel des divers partenaires institutionnels sur les aspects administratifs. - En charge de l'Administration générale de l'établissement, il-elle opère le suivi de la Convention pluriannuelle d'objectifs, la préparation et/ou le suivi des conseils d'administration et du CSE. Il-elle accompagne la rédaction des marchés publics et met en œuvre le suivi des documents juridiques nécessaires à l'activité du FRAC (convention, etc.). Il-elle[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Poste Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé-e de la mobilité du personnel, le/la gestionnaire administratif-ve et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s'assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et au bon déroulement des activités du Pôle mobilité. Missions principales de l'agent-e : Gestion administrative Suivi des documents contractuels : Gestion des documents contractuels des participants-es Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels-les et étudiants-es) et sortantes (personnels-les) Gestion des ordres de mission : Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels-les Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD) Organisation des déplacements : Planification et réservation des missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Acces, Inclusive Tech est la branche numérique du Groupe Ares, disposant d'un double agrément d'Entreprise d'Insertion et Entreprise Adaptée. Depuis sa création en 2016, Acces Inclusive Tech fournit à ses clients des prestations dans le domaine informatique (test, support et data) et BPS (Business Process Services). Nos Clients sont des grands comptes et des administrations en direct ou via des ESN partenaires (Accenture, Avanade, Atos.). Ces prestations sont réalisées, dans un dispositif encadré et tremplin, par des personnes éloignées de l'emploi (jeunes, travailleurs handicapés, chômeurs de longue durée, migrants .). Acces Inclusive Tech accompagne au quotidien une soixantaine de salariés en retour à l'emploi, avec un objectif fort de croissance en 2025 afin de démultiplier son impact social. Acces recherche aujourd'hui un.e nouveau.elle Assistant.e Administratif.ve pour accompagner le développement des deux structures. Sous la responsabilité de la Directrice de site, vos principales missions seront : 1. Accueil et secrétariat : Prise en charge de l'accueil téléphonique, l'accueil sur le site et l'orientation des personnes. Lors des sessions de recrutement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche un assistant administratif au service aide à la personne / évènementiel séniors (H/F). Description du poste : Missions Sous l'autorité du directeur du C.C.A.S.et en lien avec l'assistante de gestion, l'assistant administratif participe à la vie du service en général et intervient plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Placé(e) sous l'autorité du Directeur de filiale Missions principales : L'assistante administrative jouera un rôle clé dans le soutien administratif et RH de la filiale. Elle veillera à accompagner les spécificités d'une entreprise d'insertion tout en répondant aux objectifs organisationnels et sociaux. Ses missions seront les suivantes : Gestion de la paie : - Organiser, préparer et exécuter les différentes étapes du traitement de la paie. - Utiliser un logiciel de paie pour effectuer un suivi rigoureux des rémunérations et cotisations sociales. Support RH et social : - Participer à la mise en œuvre des parcours d'insertion des salariés, en collaboration avec les responsables de l'accompagnement. - Assurer le suivi des contrats aidés, des renouvellements et des démarches administratives associées. - Contribuer à la gestion et au suivi des plans de formation. - Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi des effectifs, absences, mobilités, etc.). Gestion des opérations financières : - Traiter les factures des clients et des fournisseurs avec rigueur. Administration du personnel: - Rédiger les contrats de travail et suivre les formalités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche un assistant administratif et tuteur étudiant H/F dans le cadre d'un suivi post bac d'élèves. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Tuteur(trice) Étudiant(e) pour assurer à la fois des missions administratives (2/3) et un accompagnement personnalisé des étudiants (1/3). Vous jouerez un rôle clé dans leur organisation, leur motivation et leur réussite, tout en veillant au bon fonctionnement administratif du dispositif. Missions principales 1. Missions administratives 1. Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes avec bienveillance. 2. Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. 3. Assurer le suivi administratif des étudiants : mise à jour des documents, gestion des dossiers et transmission des informations au coordinateur chaque semaine. 4. Contribuer à l'organisation des réunions et événements liés au dispositif. 5. Gérer les présences/absences des étudiants selon le protocole mis en place. 2. Missions tutorales et accompagnement des étudiants 1. Aider les étudiants à organiser leur travail formatif et à gérer leurs priorités. [...]

photo Exposition

Exposition "Secours populaire" de Daniel Bertin

Collemiers 89100

Du /00/1e16 au //099

Daniel Bertin nous propose une rétrospective de ses quelques - modestes - 52 années de bénévolat au Secours Populaire ! Photos, brochures, livres et matériel en tout genre, témoins de son engagement et de l'œuvre du Secours Populaire depuis 1968. Daniel Bertin a été bénévole au niveau national au secrétariat des Hauts de Seine, à la fédération de Paris, puis au comité de la RATP qu'il a créé ou encore à la logistique nationale et au Conseil d'Administration. A travers son implication et les reliques qu'il a sauvegardées, c'est un pan de l'histoire du Secours Populaire qu'il vous invite à venir découvrir dès le 18 septembre. Vernissage de l'exposition le 18 septembre à 11h.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description de l'entreprise ALPHATEST, filiale du Groupe SGS-France depuis 1995, est une référence en France, en matière de surveillance, d'ingénierie et d'inspection de matériels et d'installations nucléaires. Nos interventions aident à maîtriser la performance et la fiabilité des équipements ainsi que des procédés d'examens et contrôles non destructifs. Guidé par nos valeurs d'impartialité et de qualité de nos prestations, notre objectif est de réaliser en toute indépendance, les activités de surveillance IPS (Important Pour la Sûreté - Protection des Intérêts) et d'assistance technique d'examens et contrôles non destructifs (END / CND), ainsi que la surveillance des opérations de fabrication et de maintenance (élaboration, essais destructifs, soudage, traitements thermiques...) sur sites nucléaires de production d'électricité et en usines. Description du poste Vous êtes en charge d'assister le service Administration Générale dans les différentes tâches administratives qui lui sont confiées (domaines variés: Paie, Recrutement, Administration du personnel/RH, Parc Auto, Formations, Développement RH, Communication, IT, Comptabilité, etc.) au rythme du calendrier administratif[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'assistant-e administratif-ve exercera ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la CPTS, par délégation du Conseil d'administration.L'organisation du travail et les missions du salarié sont définies par le CA/Bureau de la CPTS. L'assistant-e administratif-ve pourra être amené.e à exercer avec d'autres salariés de la CPTS recrutés par les membres du bureau. Les liens éventuels de subordination seront définis par le CA/bureau . Mission générale : L'assistant-e administratif-ve réalise toutes les tâches administratives de la CPTS. Il assure également l'accueil téléphonique et physique. * Missions et activités Mission 1 : Appui à la gouvernance associative de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocations pour l'AG - Rédaction des PV - Déclarations modifications préfecture - Organisation des réunions : recherche de salles - organisation repas. - Gestion et suivi des adhésions - Gestion de l'annuaire des professionnels adhérents - Gestion comptable avec le Trésorier et le Coordonnateur - Réalisation des éventuelles commandes de fournitures et des achats liés au fonctionnement de la CPTS. Mission 2 : Contribuer à l'animation de la CPTS -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV, association d'éducation populaire qui porte un fort intérêt au projet associatif et l'inclusion de tous. Sous la responsabilité du Responsable d'Activité, et appuyé par les services administratifs de l'UFCV, nous recherchons notre nouveau.elle salarié.e en charge de l'ensemble de la gestion administrative. Fonctions et responsabilités : Gestion administrative des inscriptions : Suivre les demandes d'inscription des familles et la bonne réception des différentes pièces nécessaires, Créer, saisir et suivre les contrats d'accueil des enfants par le biais d'un logiciel spécifique de gestion de la petite enfance, Suivre et vérifier les pointages journaliers, Vérifier et éditer des facturations mensuelles, Encaisser, Suivre et relancer les impayés, Classer et archiver les dossiers administratifs. Permanence physique et téléphonique Assurer des réponses qualitatives, être à l'écoute, répondre à leurs demandes et savoir les rassurer ; respect du secret professionnel et confidentialité indispensable. Être la courroie de transmission des informations en direction des professionnelles auprès des enfants et de l'équipe de direction. Travailler en collaboration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Notre centre de formation professionnel et d'apprentissage est à la recherche Assistant administratif / Assistante administrative et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera chargé de la gestion administrative et comptable. Vos missions :SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS : 1/ Formations en interne, compte personnel de formation. - Collabore a la réponse client (données administratives et financières du secteur) - Participe en cas d'accord a la mise en œuvre et au bon de roulement de l'action comme pour les autres formations de BEFORMA - Assure son suivi en fonction des spécifiques et contraintes 2/ Préparation et ouverture d'une formation - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Élabore et transmet les documents obligatoirement lies au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.) o Renseigne les informations sur le logiciel o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres d'engagement, autorisations de cumul, fiches d'emargements. - Participe a l'ouverture de la formation. -Préparation des stages - Pre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre futur service La Direction des Travaux, de la Logistique et du Biomédical (DTLB) œuvre dans quatre domaines essentiels au bon fonctionnement du Centre Hospitalier : -Les Services Techniques, sur les domaines de la maintenance préventive et curative bâtimentaire et la réalisation de travaux neufs. Ce secteur est composé d'un magasin et huit ateliers dits « techniques » -La Logistique, portant sur les périmètres supports de l'Unité Transport, Magasin central, Unité d'Accueil, Hébergement et Blanchisserie/Lingerie -Le Biomédical, en charge de la gestion du matériel médical, de l'achat à la maintenance préventive et curative, -La Restauration, produisant les repas du Centre Hospitaliers pour l'ensemble des patients et du personnel mais aussi en production pour livraison extérieure. Vos missions : Au sein du Pôle Administratif de la DTLB l'assistant(e) administratif(ve) assure le premier contact entre l'ensemble des services du Centre Hospitalier et la DTLB. Elle/Il réalise les missions suivantes : -Gestion administratives (Gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et réunions, coordination avec les différents services, traitement des courriers, des dossiers.) -Réception[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous pilotez le service Attractivité & Economie de la Ville de Gaillac. Activités principales: - Mettre en œuvre des évènements et des animations contribuant à l'attractivité de ville - Assurer la gestion administrative et financière des Foires & Marchés. - Assurer, coordonner et accompagner les actions de jumelage de la ville. Encadrement et direction d'une équipe de 4 personnes, vous travaillez en étroite collaboration avec les élus de la Ville. Relations internes hiérarchiques et fonctionnelles avec les services de la Culture, de la Communication, du Patrimoine, des Finances, des Ressources Humaines, des services administratifs et des Services techniques. Relations externes avec le public, les associations, les institutions, les organismes publics et privés, les commerçants sédentaires et non sédentaires EXPERTISE METIER - Connaissance réseaux institutionnels, culturels, associatifs, commerces, artisans - Connaissances fonctionnements institutions culturelles, publiques, collectivités territoriales - Connaissance administratives, budgétaires, juridiques, artistiques et techniques - Accompagner la politique culturelle[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Vos activités principales Sous l'autorité du responsable du service des ressources humaines et du secrétariat de direction et en lien avec le service des agents chargé du planning des équipes de surveillants, l'adjoint est chargé d'assurer la gestion administrative des agents de l'établissement (dont 134 personnels de surveillance, 15 personnels administratif, 5 personnels technique) et assure des fonctions de secrétariat de direction. Fonctions de gestion des ressources humaines - Gestion des dossiers administratifs des personnels et des élèves surveillants en stage découverte ; instruction des procédures de gestion administrative individuelles et collectives ; - Gestion des pointages, congés annuels, CMO et autres absences pour le personnel administratif et technique, les contractuels et vacataires ; - Production des actes relatifs aux différentes positions administratives ; - Préparation et suivi des campagnes de mobilité et commissions disciplinaires, commissions de réforme - Gestion des rémunérations ; - Gestion des données relatives aux agents (compléments de soins, réparation pécuniaire, protection statutaire, accidents de travail, formations).[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Enseignement - Formation

Bandraboua, 97, Mayotte, -1

Missions principales : Le/la secrétaire administratif(ve) est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement ou du service. Gestion administrative : Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes de service). Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi. Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ou collaborateurs. Répondre aux demandes d'information ou les orienter vers les services compétents. Organiser et coordonner la circulation de l'information interne et externe. Organisation et coordination : Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer les ordres du jour, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions. Suivre les échéances administratives et financières. Gestion des ressources : Participer à la gestion des ressources matérielles (fournitures, équipements). Contribuer à la préparation et au suivi des budgets, si applicable. Compétences requises : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

CF Gestion Guyane - ClubFunding Group - Gestionnaire administratif h/f - CDD - Mi-Temps 24h/semaine - Dès que possible En 1996, suite à l'initiative des investisseurs de CF Profina, CF Gestion, anciennement COFAG (compagnie financière d'Antilles Guyane) a été créée pour assurer la gestion des investissements en outre-mer. Les équipes de CF Gestion dans les DOM-COM et à Paris gèrent les sociétés en nom collectifs (SNC), de leur création juridique à leur liquidation. Afin de compléter l'équipe de la Guyane, nous recherchons actuellement un Gestionnaire administratif/une Gestionnaire administrative (H/F) pour un CDD de 6 mois à mi-temps, à raison de 24h/semaine le matin, dès que possible. Vos principales missions seront : Sous la responsabilité du Responsable DOM basé en Guadeloupe, le Gestionnaire administratif/Gestionnaire administrative (H/F), est le contact privilégié des partenaires locaux et le référent local de CF-Gestion (DOM et Métropole). Il/elle assure le suivi et l'avancement des dossiers en défiscalisation GIRARDIN industriel concernant son département, dans le respect des obligations légales et contractuelles. Suivi Client : Accueil clientèle (physique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité directe de la Directrice de politiques publiques, vous devrez accomplir les missions suivantes : Missions Habitat : - Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs - Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé) - Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM Mission Mobilité : - Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels - Gestion contrats de location + suivi comptable du service de location solidaire - Economie et développement durable : 20% Mission urbanisme : - Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA) Mission économie et développement durable : - Appui logistique évènements et planification de réunions - Suivi du fichier des entreprises du territoire Autres missions : - Appui logistique et administratif pour l'organisation de réunion - Diverses tâches administratives (saisie de données, gestion de courriers et invitations, classement, tri, expédition, etc.) - Gestion réservation salles et véhicules PROFIL RECHERCHÉ FORMATION SOUHAITÉE ET EXPÉRIENCE : - Formation : Bac pro secrétariat, BTS secrétariat. - Niveau[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

ALTERNANCE - EMPLOYÉ(E) ACCUEIL & ADMINISTRATIF (H/F) Lieu : Périphérie de Besançon / Durée : 1 an / Formation : Titre Professionnel Niveau 3 (CAP), avec évolution vers Bac & Bac+2 Qui sommes-nous ? Nous sommes un centre de formation 100% en apprentissage, basé à Besançon. Notre objectif : former les futurs talents de l'administration en associant formation et expérience professionnelle au sein d'entreprises partenaires ! Rythme : 1/2 jour en formation - 3/4 jours en entreprise L'opportunité à saisir ! Nous recherchons un(e) alternant(e) employé(e) accueil & administratif pour intégrer une entreprise de transport en périphérie de Besançon. Une belle opportunité pour évoluer dans le secteur administratif et préparer ton avenir professionnel ! Tes missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion administrative : traitement des documents, classement, archivage Saisie et suivi des dossiers (commandes, livraisons, plannings) Communication interne : transmission des informations aux équipes Découverte des bases de la gestion et du suivi administratif Ton profil Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques Bon relationnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Accueil / Secrétariat H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil de son site et des tâches de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction, en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement du salarié.e dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales du poste : - Accueil : - Répondre aux appels téléphoniques entrants et transmission en interne - Accueil physique des visiteurs - Orientation des livreurs / réception des colis - Distribution[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Le service est chargé du montage et du suivi administratif des opérations, qu'il s'agisse du volet institutionnel, financier ou des marchés et procédures. Le service exécute également les opérations de travaux en matière comptable (commandes et paiements) depuis l'affectation des crédits, la saisie des marchés jusqu'au paiement des situations en passant par les révisions de prix. Il traite également l'ensemble des engagements et dépenses de fonctionnement liées au périmètre de la direction. Le SAFB prépare le budget en lien avec le directeur et les services techniques, pilote et assure le suivi financier de la direction. Le SAFB travaille en coopération fonctionnelle permanente et en responsabilité partagée avec le STSP et le SEPP au sein de la Direction des Bâtiments. Poste Les Chargés d'opération administratif et financier assurent la gestion administrative et financière des[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Enseignement - Formation

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

ALTERNANCE - ADMINISTRATEUR(TRICE) D'INFRASTRUCTURES SÉCURISÉES VAELIA, organisme de formation du Groupe NVL et Centre de Formation des Apprentis en Nouvelle Aquitaine et Occitanie, recherche pour une entreprise partenaire spécialisée dans la filière agricole, un/une Administrateur / Administratrice d'infrastructures sécurisées en alternance, pour préparer en un an, un Titre professionnel reconnu par l'Etat (niveau Bac+3). Missions : 1. Administrer et sécuriser les composants d'infrastructure o Gérer et sécuriser le réseau d'entreprise o Administrer des systèmes hétérogènes (Windows/Linux) o Maintenir une infrastructure virtualisée o Suivre les bonnes pratiques pour assurer la qualité de service 2. Intégrer, administrer et sécuriser une infrastructure distribuée o Développer des scripts d'automatisation o Gérer les environnements de travail des utilisateurs o Administrer des services dans une infrastructure distribuée 3. Faire évoluer et optimiser l'infrastructure o Superviser les performances et la disponibilité des systèmes o Concevoir des solutions adaptées à de nouveaux besoins o Analyser et améliorer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste L'UFCV pour sa Délégation Occitanie recherche son ou sa futur.e assistant.e administrative pour renforcer ses équipes en raison de l'absence d'un membre de ses équipes. Véritable soutient au bon fonctionnement administratif des activités vous travaillerez sous la responsabilité de la Déléguée régionale et en collaboration avec les différents cadres de secteur. La région Occitanie, forte de son expérience et sa présence au sein des réseaux régionaux intervient sur plusieurs activités : animation territoriale (accueils loisirs, temps extrascolaires, projet inclusion, projet sénior, crèches), la formation et l'insertion professionnelle, le BAFA, les vacances adaptées et les services civiques. Le siège régional de la Délégation est situé à Toulouse. Finalités et enjeux du poste : Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site et la qualité des renseignements donnés Contribuer à la gestion administrative des activités Contribuer au bon fonctionnement général de la délégation Vos principales missions : Missions en relation avec les usagers Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site Renseigner et orienter les clients sur les activités et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villetelle, 34, Hérault, Occitanie

.Gestion état civil : -Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ... -Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil - Recensement militaire et délivrance des attestations .Gestion des élections : - Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale -Préparer et participer aux réunions de la commission de révision des listes électorales -Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote -Enregistrer les procurations -Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement) -Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture -Gestion du recensement de la population .Gestion des demandes d'urbanisme : -Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande -Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces -Saisie, envoi et classement des demandes de pièces complémentaires, des modifications de délais d'instruction, de demandes d'avis aux services et des réponses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs (cat. C) Mise à disposition de l'association 3 mois à 16 heures / semaine par an (dans la limite d'un temps plein à 37h en cas de cumul d'emplois) La Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des Œuvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous apporterez un appui administratif sur le traitement des adhésions, prestations et activités dévolues aux agents communaux adhérents du COS. MISSIONS PRINCIPALES - Traiter les adhésions, relancer les agents dont les dossiers administratifs sont incomplets - Calculer les droits des adhérents - Informer chacun de ses droits et réceptionner les réponses de dépense des enveloppes personnelles - Faire l'interface avec les prestataires du COS, notamment commander les produits choisis par chaque adhérent, les réceptionner et les distribuer - Réceptionner les inscriptions aux repas de fin d'année (adultes + goûter des enfants) et si possible séjour court, suivant coût et trésorerie PROFIL RECHERCHE - Maitrise de l'outil informatique exigée : Pack office - BAC +2 assistant(e) administratif(ve)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tiercé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'association APF France handicap recrute pour son Pôle domicile APF France handicap 49 au sein de ses équipes : Un assistant administratif (H/F) à 0.40 etp pour un CDD de 6 mois Missions : L'assistant administratif intervient sur le Pôle APF France handicap 49 du Maine et Loire et notamment sur son SSIAD. L'assistant administratif contribue à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique. L'assistant administratif : - Saisit, met en forme et édite des documents divers - Reproduit des documents et assure leur diffusion - Met à jour des fichiers de données, archive et classe les dossiers - Organise et assure un classement bureautique et physique pour le partage de la conservation de l'information - Saisit les actes infirmiers reçus dans le logiciel pour facturation - Prépare les dossiers des patients - Gère le départ et l'arrivée du courrier (notamment les prescriptions des médecins) - Recueille et transmet à l'équipe et aux partenaires extérieurs les informations utiles au bon fonctionnement du pôle APF. L'agent administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Dommartin-le-Saint-Père, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assistant(e) administratif(ve) - ADMR 52". Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles. L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e). Description des missions principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ; - Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ; - Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ; - Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies). - Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ; - Participer aux astreintes administratives Compétences attendues : - Maitriser l'outil informatique - Maîtriser la planification - Savoir contrôler et vérifier - Connaitre les axes principaux du droit du travail - Savoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mayenne, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Pôle de Santé Libéral et la CPTS du Pays de Mayenne recrute un.e nouveau.elle assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique pour cause de départ à la retraite. MISSIONS Missions de l'assistant.e administratif.ve : En lien avec les co-gérants de la SISA et le directeur du Pôle de Santé Libéral et de la CPTS du Pays de Mayenne, l'assistant.e administratif.ve a les missions suivantes : Administratif : o Gestion du courrier Tri et classement du courrier reçu pour chaque médecin et Infirmière en Pratique Avancée (IPA) Transmission des courriers et colis postaux aux médecins et IPA Accueil des patients pour remise d'ordonnance délivrée hors RDV par le médecin et IPA o Gestion des mails sécurisés Extraction des comptes-rendus d'examen et insertion dans le dossier informatisé du patient o Gestion arrivée/départ de médecin Edition/numérisation de dossier complet du patient en cas de changement de médecin Accès aux soins : o Gestion de la ligne téléphonique dédiée aux patients sans médecin traitant Recueil téléphonique des informations et transmission à l'infirmier.ère coordinat.eur.rice o Gestion des examens complémentaires Pose de RDV pour examens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Maresquel-Ecquemicourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les opérations administratives de l'association, avec une priorité donnée à la gestion des relations avec les donateurs. Ce poste est évolutif. Relations avec les donateurs : assurer un suivi de qualité avec les donateurs par téléphone et par écrit, répondre à leurs questions et garantir leur satisfaction. - Gestion administrative : rédaction, suivi et mise à jour des documents administratifs, traitement des courriers, classement et archivage. - Coordination des dossiers : suivi et organisation des projets administratifs en lien avec les équipes internes et externes. - Soutien logistique : gestion des déplacements et des commandes de matériel administratif. - Communication administrative : rédaction de courriels, mise à jour des bases de données et préparation de documents à destination des partenaires et donateurs. - Assistance polyvalente : participation à l'organisation des événements et soutien opérationnel aux différentes missions de l'association.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Office de Tourisme Clermont Auvergne Volcans, sous la supervision du Responsable du service Partenariats et Animation de réseau, l'Assistant(e) Commercial et Administratif aura pour rôle d'assister l'équipe dans ses démarches commerciales et administratives. Il/Elle aura pour mission de contribuer à la gestion des partenariats et au développement du réseau des acteurs touristiques du territoire, en mettant en œuvre des actions d'animation de réseau, de soutien administratif et en participant aux opérations commerciales de prospection et de fidélisation. MISSIONS PRINCIPALES 1. Support commercial - Contribuer à la gestion des partenariats : o Traitement et suivi administratif des bulletins de souscription (enregistrement, conformité, archivage, etc.). o Identification et prospection de nouveaux partenaires (hôtels, restaurants, prestataires d'activités, etc.). o Participation à l'élaboration et à la mise en œuvre des offres de services partenaires en lien avec les objectifs de la structure. - Participer à l'animation du réseau et au développement des relations partenaires : o Accueil téléphonique et physique des partenaires. o Assistance dans l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Croix-en-Plaine, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant administratif bilingue Allemand H/F. L'agent administratif polyvalent remplit des missions administratives variées, dans différents domaines tels que le secrétariat et la comptabilité. Vos missions : REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES - Produire des documents professionnels - Saisir et présenter tout type de données - Rédiger sur consignes des documents administratifs - Rechercher, restituer et classer l'information SUIVI D'OPERATIONS ADMINISTRATIVES ET COMMERCIALES COURANTES - Identifier, vérifier les documents - Mettre à jour les documents administratifs et commerciaux - Exécution des procédures et décisions - Gérer les ressources matérielles courantes, assurer les tâches administratives relatives aux demandes d'achat et les commandes - Gérer les approvisionnements et les livraisons ARCHIVAGE DE DOCUMENTS - Trier, classer les documents - Procéder à leur classement selon des règles et des procédures établies Horaire du poste : Du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h Le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un Administrateur Système Azure H/F pour une mission de 3 mois située à Sevran (93) Missions principales : Dans le cadre de cette mission, l'Administrateur Systèmes aura une répartition des tâches de 70% sur l'administration Windows et 30% sur Azure. Il interviendra principalement sur l'harmonisation et l'optimisation des infrastructures Windows tout en assurant la gestion des identités et des accès dans Azure. Gestion de l'Environnement Windows (70%) - Harmonisation et administration des stratégies de groupe (GPO). - Gestion et sécurisation des comptes utilisateurs et groupes Active Directory. - Supervision et maintenance des serveurs Windows. - Support et accompagnement des collaborateurs dans l'utilisation des outils IT. - Automatisation des tâches via PowerShell. Gestion de l'Environnement Azure (30%) - Administration et maintenance des infrastructures hybrides Azure/On-Premise. - Supervision et gestion des connexions entre Active Directory et Entra ID (Azure AD Connect). - Optimisation de l'intégration des services cloud et on-premise. Gestion des Identités et des Accès (Entra ID) - Administration des comptes utilisateurs et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

L'agence ACTUAL TERTIAIRE 663 est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Baie Mahault (97122, FR). Ce poste offre une opportunité unique de participer à des missions variées et stimulantes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené(e) à produire des documents professionnels, saisir et présenter tout type de données, ainsi que rédiger des documents administratifs sur consignes. Vous serez également en charge de mettre à jour les documents administratifs et commerciaux, gérer les ressources matériels courantes, et accueillir les nouveaux embauchés en construisant leur dossier administratif. Ce poste requiert une expérience dans l'utilisation du pack office et des logiciels métier, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les sociétés de travail temporaire. Ce rôle exige une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe chez ACTUAL TERTIAIRE 663! Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) habile et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Léran, 91, Ariège, Île-de-France

Missions L'agent administratif en IME assure un rôle clé de soutien administratif et organisationnel au sein de l'établissement, en veillant à la gestion des tâches administratives liées au fonctionnement de l'institution, à la communication interne et externe et au suivi des dossiers des jeunes accueillis. Activités principales 1. Accueil physique et téléphonique 2. Gestion du courrier et mails 3. Gestion administrative des dossiers des usagers 4. Communication interne et externe 5. Soutien administratif aux professionnels Compétences administratives requises : - Maîtrise des outils de bureautiques - Capacité à rédiger des documents administratifs (compte-rendu) - Gestion du temps et des priorités - Compétences organisationnelles - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers Connaissances spécifiques : - Connaissance du secteur médico-social et des spécificités des établissements accueillant des personnes en situation de handicap - Connaissances des règles de confidentialité et de déontologie liées aux informations sensibles des usagers Compétences relationnelles : - Accueil, écoute et sens du contact - Capacité[...]